Kein eigener Server, keine Datenbank-Pflege, kein Update-Wochenende: Hier siehst du, wann sich der Wechsel lohnt, wie der Umzug abläuft und worauf du achten musst.
JTL-Wawi läuft als Windows-Programm mit eigener SQL-Datenbank – im Büro oder auf einem gemieteten Server. Updates, Backups und Ausfälle bleiben deine Aufgabe.
JTL ist tief konfigurierbar. Für viele Händler heißt das: Workflows, Importe und Zusatzmodule wollen dauerhaft gepflegt werden.
Billbee läuft in der Cloud, Updates kommen automatisch. Laut Billbee sind über 150 Schnittstellen zu Shops, Marktplätzen und Versanddienstleistern ohne Aufpreis nutzbar.
Ehrlich gesagt: Billbee passt nicht zu jedem. Mit komplexer Produktion oder stark individualisierten Prozessen kann JTL die bessere Wahl bleiben. Genau das klärt der Wechsel-Check – und im Zweifel das Erstgespräch.
Sieben kurze Fragen – dein Ergebnis siehst du sofort.
Läuft deine JTL-Wawi auf einem eigenen Rechner oder Server, um den du dich kümmern musst?
Verkaufst du hauptsächlich über Marktplätze und einen Onlineshop (z. B. Amazon, eBay, Shopify)?
Möchtest du von unterwegs oder mit mehreren Personen gleichzeitig arbeiten?
Soll deine Buchhaltung automatisch an Lexware Office oder DATEV laufen?
Planst du Produktion mit mehrstufigen Stücklisten und Fertigungsaufträgen?
Brauchst du Lagerplätze, Scanner am Packtisch, MHD oder Chargen?
Hast du in JTL viele eigene Workflows, Abfragen oder Zusatzmodule?
Tippe eine Karte an und sieh, was in Billbee dafür zuständig ist.
Klick dich durch – zu jedem Schritt die Stolperfalle, die ich in der Praxis am häufigsten sehe.
Account einrichten und Shops, Marktplätze sowie Versanddienstleister anbinden. Den Auftragsimport („Aufträge einlesen") pausierst du vorerst.
Artikel und Bestände kommen per XLSX-Import ins Billbee-Format – am einfachsten exportierst du eine Musterdatei aus Billbee und überträgst die JTL-Daten hinein. Kunden folgen per CSV im Billbee-CSV-Format.
Die vorhandenen Automatisierungsregeln für Rechnungen deaktivierst du vorübergehend. So entstehen während des Umzugs keine doppelten Rechnungen.
In einer ruhigen Verkaufszeit stoppst du die Rechnungsstellung in JTL und stellst die Nummernkreise in Billbee so ein, dass die Rechnungsnummern lückenlos weiterlaufen.
Auftragsimport und Rechnungsregeln wieder aktivieren. Danach suchst du Aufträge ohne Rechnung und erstellst fehlende Rechnungen nachträglich.
Ablauf angelehnt an die offizielle Billbee-Hilfe zum Systemwechsel.
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Das hängt vor allem von der Zahl deiner Kanäle und der Qualität deiner Artikeldaten ab. Im Fallbeispiel eines Händlers mit vier Kanälen und sperrigen Artikeln umfasste meine Beratung 12,5 Stunden.
Ja. Artikel und Bestände per XLSX-Import, Kunden per CSV. Aufträge kommen ab dem Stichtag automatisch über die Kanäle. Alte Rechnungen und Dokumente lassen sich nicht übertragen.
Ja, wenn die Nummernkreise in Billbee am Stichtag passend eingestellt werden. Das ist einer der wichtigsten Punkte beim Umzug.
Billbee bietet laut eigener Angabe 60 Tage kostenlos zum Testen, ohne Kreditkarte. So bindest du deine Kanäle in Ruhe an, bevor du umstellst.
Laut Billbee ab 9 € im Monat plus eine Gebühr je verarbeiteter Bestellung, ohne Aufpreis für Funktionen und Schnittstellen (Stand: September 2026). Aktuelle Preise findest du direkt bei Billbee.
Billbee übergibt Rechnungen an Lexware Office oder DATEV. Zahlungen und Marktplatz-Gebühren gleichst du mit PayJoe automatisch ab – so funktioniert das.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf deine Kanäle und Daten und klären, wie der Wechsel zu Billbee sauber gelingt.
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