Zwei Wege

Datei-Export oder direkte Verbindung

Datenfluss von Billbee zu DATEV: Datei-Export oder Buchungsdatenservice Billbee Rechnungen & Zahlungen WEG A Datei-Export Erlös- & Zahlungsexport WEG B Buchungsdatenservice direkt, optional mit Belegbildern DATEV bei deiner Kanzlei Datei an Kanzlei automatisch
  • Billbee
    Rechnungen & Zahlungen
  • ↓ Weg A: Datei-Export
  • Erlös- und Zahlungsexport als Datei an die Kanzlei
  • ↓ Weg B: Buchungsdatenservice
  • direkt zu DATEV, optional mit Belegbildern
  • ↓
  • DATEV bei deiner Kanzlei
Weg A

Datei-Export

  • In Billbee unter Einstellungen → Datenexporte, Reiter „DATEV Erlösexport" (und Zahlungsexport)
  • Export von Hand oder automatisch per Regel
  • Datei im DATEV-Format, die die Kanzlei einliest
  • Ein Export umfasst höchstens ein Wirtschaftsjahr
  • Schnell eingerichtet, keine zusätzlichen DATEV-Kosten
Weg B

DATEV Buchungsdatenservice

  • In Billbee unter Einstellungen → Buchhaltung & Mahnwesen
  • Muss bei DATEV beantragt und freigeschaltet sein
  • Überträgt Buchungsdaten direkt, auf Wunsch mit den Rechnungs-PDFs als Belegbilder
  • DATEV verarbeitet zeitversetzt und meldet das Ergebnis später
  • Für den Belegspeicher berechnet DATEV Gebühren
Entscheidungshilfe

Welcher Weg passt zu dir?

Drei kurze Fragen.

Soll die Kanzlei die Rechnungs-PDFs direkt in DATEV sehen?

Möchtest du jeden Monat Dateien exportieren und verschicken?

Ist deine Kanzlei bereit, den Buchungsdatenservice bei DATEV zu beantragen?

Für deine Kanzlei

Diese Angaben braucht Billbee

Ausfüllen, was du schon weißt – den Rest trägt die Kanzlei ein. Dann als Text kopieren und per Mail schicken.

Deine Eingaben bleiben in deinem Browser – nichts wird an mich oder sonst jemanden gesendet.

Stolperfallen

Woran DATEV-Exporte in der Praxis scheitern

Tippe auf eine Karte.

Aus der Praxis

DATEV-Anbindung in echten Projekten

Häufige Fragen

Fragen zu Billbee und DATEV

Welcher Weg ist besser – Datei-Export oder Buchungsdatenservice?

Der Buchungsdatenservice spart das Hin- und Herschicken von Dateien und kann die Rechnungs-PDFs als Belegbilder mitliefern. Er muss aber bei DATEV beantragt werden, und für den Belegspeicher fallen bei DATEV Gebühren an. Der Datei-Export ist schnell eingerichtet und reicht, wenn deine Kanzlei ohnehin monatlich Dateien übernimmt. Am besten entscheidest du das gemeinsam mit der Kanzlei.

Woher bekomme ich die Kontonummern?

Von deiner Steuerkanzlei. Die Checkliste auf dieser Seite kannst du ausfüllen lassen oder als Text kopieren und direkt an die Kanzlei schicken.

Kommen auch die Zahlungen zu DATEV?

Ja, über den DATEV Zahlungsexport in Billbee. Bei Marktplätzen mit Sammelauszahlungen und abgezogenen Gebühren ist PayJoe oft die sauberere Lösung – siehe Gebühren abgleichen mit Billbee.

Kann ich ein ganzes Jahr auf einmal exportieren?

Ein Export darf höchstens ein Wirtschaftsjahr umfassen. Wer über den Jahreswechsel exportiert, teilt den Zeitraum auf.

Ich verkaufe differenzbesteuert – geht das?

Für den Zahlungsexport nicht: Bestellungen mit Differenzbesteuerung lassen sich laut Billbee-Hilfe dort nicht exportieren. Hier braucht es eine Absprache mit der Kanzlei.

Ist das Steuerberatung?

Nein. Ich richte Billbee technisch ein. Welche Konten gebucht werden, legt deine Steuerkanzlei fest.

Billbee und DATEV sind Marken der jeweiligen Anbieter. Angaben laut Billbee-Hilfe, Stand September 2026. Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Mehr Begriffe im Glossar.

Billbee + DATEV

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